Alternant assistant Administratif H/F/X Publiée le 28 avril 2024 - Référence : ALTER60981/EE - 303617

Société qui recrute : Paprec Group Contrat de travail : Alternance Localisation : France - Normandie (Rouen (76)) Expérience requise : Jeune diplômé / moins de 1 an Secteurs d'activité : Déchets

Descriptif du poste

PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l’international. Il compte aujourd’hui près de 16 000 collaborateurs et affiche un chiffre d’affaires de 3 Milliards d'Euros.

En lien avec l'assistante administrative et commerciale du siège, et sous la responsabilité du directeur collectivités, vous serez en charge des missions suivantes :

* Saisie des bons de commande
* Suivi GMAO (VGP, interventions, entretiens)
* Réception appels et relations fournisseurs
* Suivi du matériel mensuel par agence (Synthèse financière, suivi budget, VGP)
* Facturation interne, ouverture de compte fournisseur
* Suivi administratif du matériel (assurance, carte grise, licence de transport…) et des contraventions
* Commande consommable agence (lubrifiants, GNR, AdBlue…)
* Suivi des demandes d’investissement
* Gestion du courrier (envoi, réception et distribution)
* Gestion des notes de frais et fournitures de bureau
* Rédiger les rapports d’activités annuels (à envoyer aux clients)
* Mettre à jour les indices de révision des prix (envoyer aux clients la révision)
* Organisation d’évènements interne ou externe (salons, intervention dans des collèges/lycées, Forum, Solitaire du Figaro, Pollutec, soirée de fin d’année …)
* Assurer la veille concurrentielle chaque mois sur les réseaux sociaux

Compétences requises

Idéalement en formation Bac + 2/3 type Gestion de la PME ou support à l'action managériale, vous avez idéalement une première expérience en tant qu’assistant administratif.

Vous êtes organisé, rigoureux, réactif et polyvalent : cette mission est faite pour vous!

Descriptif de l'organisme employeur

PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 12 millions de tonnes de déchets à recycler en 2020.

Le groupe est organisé à travers un réseau de plus de 210 sites en France et à l’international. Il compte aujourd’hui près de 10 000 salariés et affiche un chiffre d’affaires d’1.5 Milliard d'Euros.