ASSISTANT-E DU POLE DECHETS ABANDONNES, COLLECTE ET TRI (PDCT) - F/H - CDD 6 MOIS H/F Publiée le 26 mai 2023 - Référence : 2023/089/EE - 282070
Cette offre est pourvue et n'a plus cours actuellement
Société qui recrute : Citeo
Contrat de travail : CDD / Mission
Localisation : France - Île-de-France (Paris)
Expérience requise : 1 à 3 ans
Secteurs d'activité :
Déchets
La mission :
Au sein de la Direction Opérations et Territoires, le Pôle Déchets abandonnés, collecte et tri (PDCT) a la responsabilité des études et des projets d’amélioration du dispositif, en relations transverses avec les équipes régionales. Le PDCT est composé de 3 équipes.
Rattaché.e au Directeur du PDCT, vous intervenez en renfort de l’assistante PDCT sur l’assistanat de deux de ces 3 équipes, sur les missions suivantes :
Organiser et participer aux réunions d’équipe, rédiger des comptes rendus, relevés de décisions, notes, présentations, courriers
Assurer le suivi des agendas, la planification et la coordination des réunions
Anticiper, planifier, coordonner et suivre les échéances des différents projets (mise en action de la feuille de route et des priorités)
Assurer la prise en charge et le suivi des contrats notamment en lien avec les différents services internes (Achats, PGO, Juridique, Comptabilité…)
Contribuer au suivi et à l’analyse des indicateurs de qualité des actions et élaborer des reporting hebdomadaires concernant l’avancement des contrats AAP, AMI…
Assurer l’écoute et veiller à créer du lien, passer les messages et contribuer à la cohésion d’équipe
Assurer l'interface entre les équipes et ses interlocuteurs externes
Votre profil :
Nous n’avons pas d’attendu concernant vos diplômes, vous avez idéalement occupé des fonctions en assistanat qui vous ont permis de développer les compétences suivantes ;
Vous avez développé des qualités d’organisation et de rigueur, vous maitrisez et anticipez les échéances de l’équipe, respectez les délais et coordonnez le tout comme un.e véritable maitre d’orchestre
Vous aimez rédiger et votre orthographe et votre grammaire feraient rougir un Bescherelle
Vous aimez travailler en équipe, avez développé un vrai sens du service,
Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à apporter des solutions, prendre des initiatives et à adopter une posture positive et facilitatrice,
Vous vous rendez disponible pour l’équipe et également tous les collaborateurs et managers de Citeo
Vous savez créer du lien, maintenir la relation avec les différentes équipes aussi bien au siège qu’en région,
Vous maitrisez les outils de la suite office (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement SAP. Si vous ajoutez à cela enthousiasme, curiosité, connaissance de l’univers des déchets et du monde du recyclage avec une appétence pour les outils collaboratifs digitaux : vous êtes la personne qu’il nous faut !
Les conditions :
Le poste est basé dans le 9ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Gare Saint Lazare.
C’est un CDD de six mois et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.
Les modes d'organisation du travail de Citeo offrent de la souplesse avec le télétravail.
Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?
Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation. Ensuite vous pourrez rencontrer Malika de la team Talents et Organisation, puis Caroline Assistante Collecte, Tri et Déchets Abandonnés et Romain Directeur du pôle.
Si vous nous rejoignez, nous commencerons par vous offrir café et croissants avant un parcours d’intégration pensé pour vous.
Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.
Société qui recrute : Citeo
Contrat de travail : CDD / Mission
Localisation : France - Île-de-France (Paris)
Expérience requise : 1 à 3 ans
Secteurs d'activité :
Déchets
Descriptif du poste
La mission :
Au sein de la Direction Opérations et Territoires, le Pôle Déchets abandonnés, collecte et tri (PDCT) a la responsabilité des études et des projets d’amélioration du dispositif, en relations transverses avec les équipes régionales. Le PDCT est composé de 3 équipes.
Rattaché.e au Directeur du PDCT, vous intervenez en renfort de l’assistante PDCT sur l’assistanat de deux de ces 3 équipes, sur les missions suivantes :
Organiser et participer aux réunions d’équipe, rédiger des comptes rendus, relevés de décisions, notes, présentations, courriers
Assurer le suivi des agendas, la planification et la coordination des réunions
Anticiper, planifier, coordonner et suivre les échéances des différents projets (mise en action de la feuille de route et des priorités)
Assurer la prise en charge et le suivi des contrats notamment en lien avec les différents services internes (Achats, PGO, Juridique, Comptabilité…)
Contribuer au suivi et à l’analyse des indicateurs de qualité des actions et élaborer des reporting hebdomadaires concernant l’avancement des contrats AAP, AMI…
Assurer l’écoute et veiller à créer du lien, passer les messages et contribuer à la cohésion d’équipe
Assurer l'interface entre les équipes et ses interlocuteurs externes
Compétences requises
Votre profil :
Nous n’avons pas d’attendu concernant vos diplômes, vous avez idéalement occupé des fonctions en assistanat qui vous ont permis de développer les compétences suivantes ;
Vous avez développé des qualités d’organisation et de rigueur, vous maitrisez et anticipez les échéances de l’équipe, respectez les délais et coordonnez le tout comme un.e véritable maitre d’orchestre
Vous aimez rédiger et votre orthographe et votre grammaire feraient rougir un Bescherelle
Vous aimez travailler en équipe, avez développé un vrai sens du service,
Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à apporter des solutions, prendre des initiatives et à adopter une posture positive et facilitatrice,
Vous vous rendez disponible pour l’équipe et également tous les collaborateurs et managers de Citeo
Vous savez créer du lien, maintenir la relation avec les différentes équipes aussi bien au siège qu’en région,
Vous maitrisez les outils de la suite office (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement SAP. Si vous ajoutez à cela enthousiasme, curiosité, connaissance de l’univers des déchets et du monde du recyclage avec une appétence pour les outils collaboratifs digitaux : vous êtes la personne qu’il nous faut !
Les conditions :
Le poste est basé dans le 9ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Gare Saint Lazare.
C’est un CDD de six mois et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.
Les modes d'organisation du travail de Citeo offrent de la souplesse avec le télétravail.
Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?
Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation. Ensuite vous pourrez rencontrer Malika de la team Talents et Organisation, puis Caroline Assistante Collecte, Tri et Déchets Abandonnés et Romain Directeur du pôle.
Si vous nous rejoignez, nous commencerons par vous offrir café et croissants avant un parcours d’intégration pensé pour vous.
Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.