Responsable administrative et facturation H/F/X Publiée le 16 mai 2022 - Référence : 2327/1741/EE - 255638
Cette offre est pourvue et n'a plus cours actuellement
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous êtes en charge des missions suivantes :
- Gestion des opérations de facturation clients et suivi administratif des contrats clients
- Préparation et élaboration de la facturation mensuelle des activités de l'agence et transmission des factures au service Comptable,
- Suivi des ventes de matières
- Contrôle des factures fournisseurs
- Tenue de différents tableaux de bord de l'agence
- Remplacement ponctuel du poste de standardiste/agent de bascule
- Gestion des litiges et préparation des dossiers contentieux
- Gestion administrative du personnel (dossiers du personnel,contrats de travail ouvriers, suivi des absences, visites médicales, suivi des intérimaires ...)
- Préparation des éléments paies avant envoi au service paie
- Assurer une veille et alerter du respect des règles en matière de gestion du personnel
- D’être force de proposition dans l’organisation administrative de l’agence,
Autonome, force de proposition et doté(e) de bonnes capacités de communication, vous maitrisez aisément les principaux outils bureautiques et informatiques.
Le groupe est organisé à travers un réseau de plus de 210 sites en France et à l’international. Il compte aujourd’hui près de 10 000 salariés et affiche un chiffre d’affaires d’1.5 Milliard d'Euros.
Société qui recrute : Paprec Group
Contrat de travail : CDI
Localisation : France - Auvergne-Rhône-Alpes (Varces (38))
Expérience requise : 1 à 3 ans
Secteurs d'activité :
Déchets
Descriptif du poste
PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 280 sites en France et à l’international. Il compte aujourd’hui près de 12 500 salariés et affiche un chiffre d’affaires d’2 Milliards d'Euros.Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous êtes en charge des missions suivantes :
- Gestion des opérations de facturation clients et suivi administratif des contrats clients
- Préparation et élaboration de la facturation mensuelle des activités de l'agence et transmission des factures au service Comptable,
- Suivi des ventes de matières
- Contrôle des factures fournisseurs
- Tenue de différents tableaux de bord de l'agence
- Remplacement ponctuel du poste de standardiste/agent de bascule
- Gestion des litiges et préparation des dossiers contentieux
- Gestion administrative du personnel (dossiers du personnel,contrats de travail ouvriers, suivi des absences, visites médicales, suivi des intérimaires ...)
- Préparation des éléments paies avant envoi au service paie
- Assurer une veille et alerter du respect des règles en matière de gestion du personnel
- D’être force de proposition dans l’organisation administrative de l’agence,
Compétences requises
De formation Bac+2/3 de type Gestion des entreprises et administration, vous avez une expérience dans un poste similaire. Des connaissances en comptabilité et gestion sont indispensables pour tenir ce poste.Autonome, force de proposition et doté(e) de bonnes capacités de communication, vous maitrisez aisément les principaux outils bureautiques et informatiques.
Descriptif de l'organisme employeur
PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 12 millions de tonnes de déchets à recycler en 2020.Le groupe est organisé à travers un réseau de plus de 210 sites en France et à l’international. Il compte aujourd’hui près de 10 000 salariés et affiche un chiffre d’affaires d’1.5 Milliard d'Euros.